ONATÇA Motorlu Araçlar
A.Ş. olarak; veri
sorumlusu sıfatıyla, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya çalışanlarla olan iş
ilişkimiz dahilinde; işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
duruma göre bizim talep ettiğimiz ve/veya sizlerin bizimle paylaşmış olduğunuz
kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde;
kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini,
kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile
paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda,
yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini,
sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair
şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
VERİ SORUMLUSU KİMDİR?
Onatça Motorlu Araçlar A.Ş. (Onatça/Şirket), KVKK
uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla faaliyet göstermektedir. Şirketimiz’in açık adresi Yenidoğan Mah. Girne Bulvarı No: 245/A
Yüreğir/ADANA’dır. Şirketimiz
……. ticaret
sicil numarası ile ADANA Ticaret Sicil
Müdürlüğü’ne kayıtlı olup, Şirketimizin MERSİS numarası………………….’dir.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
|
İŞLENEN VERİ TÜRÜ |
AÇIKLAMASI |
|
KİMLİK BİLGİLERİ |
İsim, Soy İsim,
Doğum Tarihi, T.C. Kimlik Numarası, Önlü Arkalı Kimlik Fotokopisi |
|
İLETİŞİM BİLGİLERİ |
Elektronik
Posta Adresi, İkamet Adresi, Cep Telefonu Numarası |
|
ÖZLÜK BİLGİLERİ |
Eğitim
Geçmişi ve Detayları |
|
FİNANS BİLGİLERİ |
Banka
Hesap Bilgileri |
|
CCTV
Kayıtları |
|
|
OLAY YÖNETİM BİLGİSİ |
Kişisel
veri sahibiyle ilişkilendirilen ve şirketimiz çalışanlarını, hissedarlarını
etkileme potansiyeli olan olaylarla ilgili toplanan bilgileri ve
değerlendirmeleri (örneğin; kamuoyunun doğru yönetilmesine ilişkin toplanan
bilgiler, değerlendirmeler gibi) |
|
RİSK YÖNETİM BİLGİSİ |
Ticari,
teknik ve idari risklerin yönetilmesi için bu alanlarda genel kabul görmüş
hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kurallarına uygun olarak kullanılan
yöntemler vasıtasıyla işlenen kişisel verileri |
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
İşveren olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine
getirmek, aramızdaki iş akdinin ifası, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve
Şirket’in meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz veya üçüncü kişilerden
veya mecralardan elde ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel
veya elektronik ortamda iletmeniz ve birden fazla kişinin kullanımına açık
Şirket bilgisayar programlarına, uygulamalarına ve sunucularına veya internet
ortamına 3.kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz suretiyle; Şirket’in
işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği,
şirket yerleşkesine yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla; hukuki
yükümlülüklerimizi yerine getirmek için bize iletilen hukuki belge ve
tebligatlar vasıtasıyla kişisel verilerinizi topluyoruz.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirket tarafından kişisel verileriniz,
·
4857 sayılı İş Kanunu'nda ve bu Kanun'a bağlı çıkarılan ikinci
düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
·
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nda ve bu
Kanun'a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi
yerine getirmek,
·
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nda ve bu Kanun'a bağlı
çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
·
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda ve bu Kanun'a bağlı
çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
·
Gerektiğinde ilgili kamu kurum ver kuruluşlarının, adli veya idari yargı
mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak,
·
Personel iş ilişkisinin ve dahili iş operasyonlarının idaresi, bordro ve
ücret tazminat yönetimi, yan haklar ve sigorta işlerinin yönetimi ile genel
yönetimi sağlamak,
·
İnsan kaynakları politikalarının geliştirilmesini ve sürdürülmesini
sağlamak,
·
Emeklilik, hayat ve sağlık sigortası yardımlarında bulunmak ve bunlara
ilişkin süreçleri yönetmek,
·
Çalışanların kişisel gelişimini ve yeteneklerini geliştirici eğitim,
seminer vb. faaliyetlerin yürütülmesini sürdürmek,
·
Performans ve üretkenlik ölçümlerinin analizlerini yapmak, performans
raporlarını hazırlamak ve buna bağlı olarak performans artışını sağlamak,
·
İşyeri kariyer ve başarı planlarının oluşumunu sağlamak ve bu süreçleri
yürütmek,
·
İşyerinde çalışan memnuniyetini ve ihtiyaçlarınızı karşılamak,
·
İşyerindeki güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve işyerindeki
çalışma ortamının bozulmasını önlemek,
amaçlarıyla Kanun'da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına
uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde
işlenmektedir. Kişisel
verilerinizi, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli
olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar süre için
işlemekteyiz.
Kişisel Verilerin
Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; ONATÇA tarafından icra
edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve prosedürlere uygun olarak yerine
getirilmesini temin maksadıyla iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, İŞ VE İŞÇİ
güvenliğinin tesisi, ONATÇA insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin
planlanması ve icra edilmesi amaçlarıyla hissedarlara, şirket yetkililerine, iş
ortaklarına, hizmet alınan kişi veya 3. kişilere, tedarikçi yetkililerine, anlaşmalı
ISG firması, işyeri hekimi, iş gereği aktarılması zorunlu bilgi/verileri talep
eden gerçek ve/veya tüzel kişiler başta SGK, İŞKUR, Gelir İdaresi, maaş aldığınız
banka, Kanunen Bilgi Almaya Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları olmak üzere
kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecektir.
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Zaman zaman bizimle paylaştığınız bilgiler, özel
nitelikli kişisel verinizi içerebilmektedir. KVKK kapsamında, ırkınıza, etnik
kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, dini, mezhebi veya diğer
inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika
üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkûmiyetinize ve
hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik
ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizdir.
Bu çerçevede rızanız olması halinde sabıka kaydınız ve
vesikalık fotoğrafınız Şirket içerisinde yönetim ve denetimin sağlanması
amacıyla işlenmektedir, işyeri hekimi ve anlaşmalı ISG firmasıyla, gerektiği
hallerde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımızla ve talep
gelmesi halinde mahkemelerle paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz, ilgili
mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan ve her halde
kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Kişisel Verilerin
Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun’un 11. Maddesi uyarınca, kişisel
verileriniz ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
·
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileriniz işlenmiş ise, buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun olarak
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
·
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
·
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun kapsamındaki haklarınız ile ilgili
başvuru ve taleplerinizi Şirket internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurarak yazılı olarak iletmeniz
gerekmektedir. Başvurunuzu aşağıdaki kanallardan birini kullanarak tarafımıza
iletebilirsiniz:
·
Başvuru formu ve kimliğinizi teyit edici belgeler ile birlikte Yenidoğan Mah. Girne Bulvarı No: 245/C Yüreğir/ADANA adresinde Şirketimize
bizzat başvurabilirsiniz ve/veya
·
Başvuru formunu noter aracılığıyla Şirketimize iletebilirsiniz ve/veya
·
Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile imzalanmış başvuru formunuzu
Şirketimizin onatcamotorluaraclar@hs01.kep.tr KEP adresine
iletebilirsiniz ve/veya
·
Başvuru formunuzu Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve
sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden onatcamotorluaraclar@hs01.kep.tr e-posta adresine
iletebilirsiniz veya
·
Kimlik tespit ve teyit işlemlerinin yapılması suretiyle, Kanun ve ilgili
mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza başvurabilirsiniz.
Şirketimiz, Kanun’un 13. maddesine uygun
olarak, yukarıdaki şekilde ileteceğiniz başvuruda yer alan taleplerinizi,
talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz
olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel
Verileri Koruma Kurumu (Kurum)
tarafından belirlenen şartlar doğrultusunda ve Kurum tarafından belirlenen
güncel tarife dikkate alınarak ücret talep edilebilecektir.
|
VERİ SORUMLUSU UNVAN |
ONATÇA
Motorlu Araçlar A.Ş. |
|
MERSİS NO |
|
|
KEP ADRESİ |
|
|
ADRESİ |
Yenidoğan Mah. Girne
Bulvarı No: 245/A Yüreğir/ADANA |