ONATÇA
Motorlu Araçlar A.Ş. olarak;
veri sorumlusu sıfatıyla, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya çalışanlarla
olan iş ilişkimiz dahilinde; işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
duruma göre bizim talep ettiğimiz ve/veya sizlerin bizimle paylaşmış olduğunuz
kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde;
kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini,
kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile
paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü
kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da
sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
VERİ SORUMLUSU KİMDİR?
Onatça Motorlu Araçlar A.Ş. (Onatça/Şirket), KVKK uyarınca “Veri Sorumlusu”
sıfatıyla faaliyet göstermektedir. Şirketimiz’in açık adresi Yenidoğan Mah. Girne Bulvarı No: 245/A
Yüreğir/ADANA’dır. Şirketimiz …….
ticaret sicil numarası ile ADANA Ticaret
Sicil Müdürlüğü’ne kayıtlı olup, Şirketimizin MERSİS numarası………………….’dir.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Şirketimiz nezdinde işlenen kişisel verileriniz
aşağıdaki gibidir;
|
İŞLENEN VERİ TÜRÜ |
AÇIKLAMASI |
|
KİMLİK BİLGİLERİ |
İsim, Soy
isim, Doğum Tarihi, T.C. Kimlik Numarası, Ehliyet Türü, Tedarikçilerin ortak ve/veya yöneticilerine ait kimlik ve
adres bilgileri (imza sirküleri, imza beyannamesi, vekaletname vb. belgeler
içinde dolaylı olarak iletilen veriler), Tedarikçi yönetici ve personeline
ait kimlik verisi (gerektikçe) |
|
İLETİŞİM
BİLGİLERİ |
Elektronik
posta adresi, İkamet Adresi, Cep Telefonu Numarası |
|
FİNANS BİLGİLERİ |
Banka
Hesap Bilgileri |
|
OLAY YÖNETİM BİLGİSİ |
Kişisel
veri sahibiyle ilişkilendirilen ve şirketimiz çalışanlarını, hissedarlarını
etkileme potansiyeli olan olaylarla ilgili toplanan bilgileri ve
değerlendirmeleri (örneğin; kamuoyunun doğru yönetilmesine ilişkin toplanan
bilgiler, değerlendirmeler gibi) |
|
RİSK YÖNETİM BİLGİSİ |
Ticari,
teknik ve idari risklerin yönetilmesi için bu alanlarda genel kabul görmüş
hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kurallarına uygun olarak kullanılan
yöntemler vasıtasıyla işlenen kişisel verileri |
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE
TOPLUYORUZ?
Şirket olarak kişisel verilerinizi; aramızdaki
sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, kanunlarda
öngörülen nedenlerle ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek
kaydıyla Şirket’in meşru menfaati gereği işliyoruz.
Sizden
ve/veya bayinizi temsilen diğer yetkililerden/çalışanlardan talep ettiğimiz
kişisel verilerinizi, sizin tarafınızdan ve/veya şirketinizin diğer
yetkilileri/çalışanları tarafından fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz
ve birden fazla kişinin kullanımına açık Şirket bilgisayar programlarına,
uygulamalarına ve sunucularına veya internet ortamına 3.kişilerin ulaşımına
açık bilgi kaydetmeniz suretiyle; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek
için bize iletilen hukuki belge ve tebligatlar vasıtasıyla kişisel verilerinizi
topluyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5/2. Maddesi uyarınca; bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, hukuki
yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması işleme şartlarından bir veya
birkaçına dayanarak;
· Sözleşmelerin
oluşturulabilmesi için gerekli bilgilerin elde edilebilmesi,
· Mal ve hizmet temini
için teklif alınabilmesi,
· Aramızda kurulan
sözleşmelerin uygulanabilmesi,
· Karşılıklı
yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
· Aramızda iletişim
kurulabilmesi,
· Sözleşmeler kapsamındaki
mal ve hizmet alımının gerçekleştirilebilmesi,
· Finans ve muhasebe
kayıtlarının tutulabilmesi ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi,
· Kullandığımız program
üzerinde kaydınızın oluşturulması,
· Sözleşmeler kapsamındaki
yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi,
· Organizasyonların
gerçekleştirilebilmesi,
· Şirket’in günlük
ihtiyaçlarının karşılanabilmesi,
amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka
ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar
doğrultusunda işlenmektedir. Kişisel verilerinizi, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç
için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar süre
için işlemekteyiz.
KİŞİSEL VERİLERİN
AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz,
Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. maddesinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; ONATÇA tarafından
icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve prosedürlere uygun olarak yerine
getirilmesini temin maksadıyla iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel
faaliyetlerin yürütülmesi, tedarikçilerle aktif
iletişim kurulabilmesi, sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi, arşiv ve depolama ile bilgi işlem hizmetlerinin temini amaçlarıyla
dağıtım, gönderi, lojistik firmalarına, bilgi işlem ve veri tabanı hizmet
sunucuları ve tedarikçilerine, mesleki danışmanlar ve hukuk müşavirine, seyahat
ve organizasyonların planlanabilmesi için seyahat, ulaşım, otel ve konaklama
hizmet sunucuları ve acentelere, ajans ve organizasyon firmaları ile hizmet
tedarikçilerine, yasal bildirim ve raporlama yükümlülüklerimiz
çerçevesinde T.C. Maliye Bakanlığı, T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ve yasal
olarak bu bilgileri talep etmeye yetkili sair resmi kurum ve kuruluşlar;
Şirketimiz’i denetlemeye ve bilgi talep etmeye yetkili olan resmi kurum ve
kuruluşlar, denetçiler; Adli/idari soruşturmalar veya ihtilaflar çerçevesinde
talep edilmesi halinde savcılık, mahkemeler ve benzeri resmi kurumlarına, teknik
zorunluluklar çerçevesinde internet sitemiz, mobil uygulamalarımız,
Şirketimiz’ce kullanılan yazılım ve benzeri teknolojik altyapılarımızın
işletilmesinden sorumlu olan tedarikçilerimize, gerekli olan durumlarda
tarafınıza bilgi, belge, yazışma ve benzeri bildirimlerin gönderilebilmesi
amacıyla anlaşmalı kargo şirketleri, Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü
(PTT) ve Türkiye Noterler Birliği (TNB); Yasal yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi amacıyla gerekli olabilecek durumlarda ilgili diğer yetkili kurum
ve kuruluşlara, kurumumuzu denetlemeye ve bilgi talep etmeye yetkili olan resmi
kurum ve kuruluşlara, adli soruşturmalar veya ihtilaflar çerçevesinde talep
edilmesi halinde savcılık, mahkemeler ve benzeri resmi kurumlara, yasal takibe
alınan kredilere ilişkin süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla anlaşmalı hukuk
bürosu ve avukatlar, varlık yönetimi şirketleri ve icra müdürlüklerine
aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz,
yurtdışına aktarılmamaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Kanun’un 11. Maddesi uyarınca, kişisel
verileriniz ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
·
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileriniz işlenmiş ise, buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun olarak
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
·
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
·
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun kapsamındaki haklarınız ile ilgili
başvuru ve taleplerinizi Şirket internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurarak yazılı olarak iletmeniz
gerekmektedir. Başvurunuzu aşağıdaki kanallardan birini kullanarak tarafımıza
iletebilirsiniz:
·
Başvuru formu ve kimliğinizi teyit edici belgeler ile birlikte Yenidoğan Mah. Girne Bulvarı No: 245/C Yüreğir/ADANA adresinde Şirketimize
bizzat başvurabilirsiniz ve/veya
·
Başvuru formunu noter aracılığıyla Şirketimize iletebilirsiniz ve/veya
·
Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile imzalanmış başvuru formunuzu
Şirketimizin onatcamotorluaraclar@hs01.kep.tr KEP adresine
iletebilirsiniz ve/veya
·
Başvuru formunuzu Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve
sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden onatcamotorluaraclar@hs01.kep.tr e-posta adresine
iletebilirsiniz veya
·
Kimlik tespit ve teyit işlemlerinin yapılması suretiyle, Kanun ve ilgili
mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza başvurabilirsiniz.
Şirketimiz, Kanun’un 13. maddesine uygun
olarak, yukarıdaki şekilde ileteceğiniz başvuruda yer alan taleplerinizi,
talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz
olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel
Verileri Koruma Kurumu (Kurum)
tarafından belirlenen şartlar doğrultusunda ve Kurum tarafından belirlenen
güncel tarife dikkate alınarak ücret talep edilebilecektir.
|
VERİ SORUMLUSU UNVAN |
ONATÇA
Motorlu Araçlar A.Ş. |
|
MERSİS NO |
|
|
KEP ADRESİ |
|
|
ADRESİ |
Yenidoğan
Mah. Girne Bulvarı No: 245/A Yüreğir/ADANA |